Aan een bedevaart naar Lourdes van 4 dagen gaan maanden voorbereiding vooraf. De logistiek is belangrijk: inschrijvingen, plaatsingen in de autocar of trein, logies in de ziekencentra en hotels, samenstelling van teams… De directeurs van de bedevaarten en de presidenten van de hospitaliteiten hebben heel wat te doen met hun respectievelijke teams. Elk jaar hebben zij de kans, tijdens die congressen in de winter, om vertegenwoordigers van het Heiligdom te ontmoeten en met hen voorbereidingen te treffen voor de liturgische gebedstijden en de programmatie van de activiteiten dag na dag. Zo geraakt alles klaar om de wondere dagen van Lourdes te plukken: de verrassing de genade te ontvangen en te beleven.
Enkele congresdata van deze winter:
Zij lopen door tot in maart 2019, van Paray-le-Monial, in Frankrijk, (26-28 oktober), tot de landen van de Benelux (13 maart 2019), via Nottingham (Groot-Brittannië op 3 november, Dublin (Ierland) op 4 november; Frankfurt (Duitsland) op 5 november; Athlone (Ierland) op 5 en 6 november; Manchester (Groot-Brittannië) van 6 tot 8 november; Benelux op 7 november; Zaragoza (Spanje) van 9 tot 11 november; Rome (Vaticaanstad) van 25 tot 27 november en nog eens Italië op 27 november, op22 en 23 januari en in maart (steden en data zijn nog niet bevestigd).