Organizzare un pellegrinaggio a Lourdes

PRENOTAZIONE NEGLI ALLOGGI DEL SANTUARIO

TRA 4 E 6 MESI PRIMA DELL’ARRIVO – Ricezione del file di distribuzione (Excel):
Riepilogo delle aree assegnate all’Accueil Notre-Dame con il numero di camere e posti letto riservati.
Indicazione del numero di stanze in altri alloggi (per gli hospitalier).
Restituzione del dossier da parte dei capigruppo.
Invio del contratto tramite DocuSign.

DA 1 A 2 MESI PRIMA DELLA DATA DI ARRIVO – Aggiustamenti del numero delle camere
Per zona dell’Accueil Notre-Dame o negli altri alloggi, per il capogruppo.
Restituzione del contratto firmato.

1 MESE PRIMA DELLA DATA DI ARRIVO – Fine Rettifiche Gratuite.
Qualsiasi cancellazione comporterà l’applicazione di penale.
– Ricezione del file di prenotazione per la ristorazione, attrezzature mediche, sale di transito e cappelle dell’Accueil Notre-Dame (documenti Excel).
– Ricezione della lista dei partecipanti da compilare (Excel).

15 GIORNI PRIMA DELLA DATA DI ARRIVO – Restituzione della lista dei partecipanti per l’Accueil Notre-Dame e per gli altri alloggi del Santuario.
Restituzione della pratica del catering, delle attrezzature mediche e delle prenotazioni delle camere (Accueil Notre-Dame).

3 GIORNI PRIMA DELLA DATA DI ARRIVO – Se necessario modifiche all’elenco delle persone ospitate.

GIORNO DELL’ARRIVO – Ultime modifiche alla lista dei partecipanti e ai punti di riepilogo del soggiorno. Presentazione del servizio di accoglienza come da contatto, per la durata del pellegrinaggio.