Organizar una peregrinación a Lourdes

RESERVA EN LOS ALOJAMIENTOS DEL SANTUARIO

ENTRE 4 Y 6 MESES ANTES DE LA LLEGADA – Recepción del archivo de asignación (Excel) :
Resumen de las zonas asignadas al Accueil Notre-Dame con el número de habitaciones y camas reservadas.
Indicación del número de habitaciones en los demás alojamientos (para los hospitalarios).
Vuelta del expediente por parte de los jefes de grupo.
Envío del contrato a través de DocuSign.

UNO A DOS MESES ANTES DE LA FECHA DE LLEGADA – Ajustes en el número de habitaciones
Por zona del Accueil Notre-Dame o en los otros alojamientos, por el responsable del grupo.
Vuelta del contrato firmado.

UN MES ANTES DE LA FECHA DE LLEGADA – Fin de los ajustes gratuitos.
Cualquier anulación conllevará penalizaciones.
– Recepción del expediente de reserva de la restauración, del material médico, de las salas de tránsito y de las capillas del Accueil Notre-Dame (documentos Excel).
– Recepción de la lista de participantes a rellenar (Excel).

15 DÍAS ANTES DE LA FECHA DE LLEGADA – Entrega de la lista de participantes para el Accueil Notre-Dame y los demás alojamientos del Santuario.
Entrega del expediente de restauración, del material médico y de las reservas de habitaciones (Accueil Notre-Dame).

TRES DÍAS ANTES DE LA FECHA DE LLEGADA – Si es necesario, cambios en la lista de personas alojadas.

DÍA DE LLEGADA – Reunión con el responsable del grupo.
Cambios finales en la lista de participantes y resumen de la estancia.
Presentación del Servicio de Acogida como persona de contacto durante la peregrinación.